Wir führen die Online-Lizenzierung ein – eine flexiblere und sicherere Art für Unternehmen, FlowShare zu verwalten. Durch den Verzicht auf manuelle Lizenzschlüssel und die Integration in Ihre bestehende Infrastruktur machen wir es einfacher denn je, Ihr Team startklar zu halten.
Warum wechseln?
Der Umstieg auf unser Online-Modell vereinfacht die Handhabung sowohl für Administratoren als auch für Endnutzer:
Keine Lizenzschlüssel mehr: Vergessen Sie das mühsame Verteilen und Verfolgen einzelner Zeichenfolgen.
Microsoft-Login: App-Nutzer melden sich einfach mit ihrem Microsoft-Konto in der FlowShare-App an – schnell, vertraut und sicher.
Zentrale Lizenzverwaltung: Admins können Lizenzen direkt im FlowShare Portal zuweisen und entziehen, basierend auf der Anzahl der gekauften Lizenzen.
Flexibler Zugriff: Nutzer können sich mit demselben Microsoft-Konto sowohl auf dem Heim- als auch auf dem Arbeitsrechner anmelden, ohne einen zweiten Schlüssel zu benötigen.
Für Administratoren: So aktivieren Sie die Umstellung
Der Wechsel beginnt im FlowShare Portal. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihr Unternehmen zu migrieren:
Anmelden: Loggen Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto im FlowShare Portal ein.
Informationen zur Umstellung: Besuchen Sie die Seite „Online-Lizenzierung“, um mehr darüber zu erfahren.
Aktivieren: Wählen Sie die Option, um die Online-Lizenzierung für Ihr Unternehmen zu aktivieren.
Synchronisieren: Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen und aktivieren die Option für Ihr Konto.
Übergang: Ihre Nutzer können sich ab dann über Microsoft anmelden. Ihre bisherigen Lizenzschlüssel werden erst einige Tage nach der Umstellung deaktiviert, um einen nahtlosen Übergang ohne Unterbrechungen zu gewährleisten.
Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie gerne unseren Support.
Für Administratoren: Wie verwaltet man Lizenzen?
Auf der Seite „Mitglieder verwalten“ können Administratoren die Verteilung der Lizenzen über eine zentrale Tabelle steuern. In der Spalte App wird der aktuelle Status des Zugriffs für jeden Benutzer angezeigt.
Aktivieren: Klicken Sie auf das Kontextmenü mit den drei Punkten neben einem Benutzer und wählen Sie „App-Lizenz aktivieren“.
Deaktivieren: Wählen Sie „App-Lizenz deaktivieren“, um den Zugriff sofort zu widerrufen und einen Platz freizugeben.
Benutzer erhalten eine automatische E-Mail-Benachrichtigung, sobald ihrem Konto eine Lizenz zugewiesen oder entzogen wird, damit sie über ihren Zugriffsstatus informiert bleiben.
Wichtigste Funktionen:
Kapazitätssteuerung: Sie können Lizenzen bis zur Gesamtzahl der für Ihre Organisation erworbenen Plätze zuweisen.
Nahtlose Neuzuweisung: Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder die Rolle wechselt, können Sie dessen Lizenz sofort einem neuen Teammitglied zuweisen.
Nutzungsüberwachung: Wir überwachen die Häufigkeit von Neuzuweisungen, um eine sichere und faire Nutzung Ihres Tarifs zu gewährleisten.
Hinweis: Die Lizenzverwaltung erfolgt nicht über Ihre eigene Microsoft Entra ID-Konfiguration (ehemals Azure AD). Alle Lizenzzuweisungen und -entfernungen müssen direkt im FlowShare-Portal verwaltet werden.
Für Endnutzer: So melden Sie sich an
Sobald Ihr Admin die Online-Lizenzierung aktiviert hat, müssen Sie nicht mehr in Ihren E-Mails nach einem Lizenzschlüssel suchen.
FlowShare öffnen: Starten Sie die Anwendung auf Ihrem Rechner.
Gehen Sie zu Einstellungen - Lizenzierung: Wählen Sie die Option Online-Lizenz.
Microsoft-Login wählen: Wenn Sie zur Eingabe einer Lizenz aufgefordert werden, wählen Sie die Option „Mit Microsoft anmelden“.
Verifizieren: Geben Sie Ihre standardmäßigen geschäftlichen Zugangsdaten ein.
Loslegen: Alles erledigt! Ihre Lizenz begleitet Sie auch beim Gerätewechsel, solange Sie Ihren Microsoft-Login verwenden.