FlowShare enthält eine Funktion, mit der Schritte entweder automatisch oder manuell analysiert und kombiniert werden können. Sie können Schritte unabhängig voneinander in der FlowShare-Anwendung bearbeiten und sie gleichzeitig in den finalen exportierten Dokumenten (z. B. DOCX, PPTX, PDF, HTML) kombinieren, um Platz zu sparen und die Übersichtlichkeit zu wahren.
1. Einstellungen für das Kombinieren von Schritten
Um das Verhalten von Schrittkombinationen anzupassen, navigieren Sie zum Menü Einstellungen und wählen Sie die Registerkarte Allgemein. Hier können Sie alle zugehörigen Einstellungen verwalten.
Nach der Aufnahme Schritte auf Kombinierbarkeit überprüfen: Stellen Sie sicher, dass diese Option aktiviert ist, um die aufgenommenen Bilder sofort nach der Aufnahme zu analysieren.
Schritt Kombinationsverhalten:
Lose: Kombiniert mehr Schritte, mit einer höheren Fehlerwahrscheinlichkeit.
Streng: Kombiniert weniger Schritte und gewährleistet eine höhere Genauigkeit, wenn die Bilder identisch sind.
Wenn möglich, Schritte automatisch kombinieren: Legt fest, ob Schritte automatisch gruppiert werden, nachdem ein Ablauf aufgezeichnet wurde. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Sie zusammengehörige Schritte immer noch manuell gruppieren.
2. Automatisches Kombinieren, wenn Schritte aufgezeichnet werden
Die automatische Gruppierung vereinfacht die Erstellung von Abläufen, indem die Schritte bei der ersten Aufzeichnung eines Ablaufs automatisch kombiniert werden. Diese kombinierten Schritte erscheinen im Abschnitt "Vorschau". Wenn Sie die gruppierten Schritte ändern möchten, können Sie die Gruppierung über das Kontextmenü aufheben oder die automatische Gruppierung in den Einstellungen deaktivieren.
Neuere Versionen von FlowShare zeigen automatisch eine Vorschau kombinierter Schritte in der Bearbeitungsansicht an, die mit dem Label "Preview" gekennzeichnet ist.
3. Manuelles Kombinieren von Schritten
Um Schritte manuell zu gruppieren, verwenden Sie das grüne Gruppensymbol am oberen Rand. Das Symbol wird nur aktiv, wenn die Analyse zuvor aktiviert wurde und FlowShare Schritte identifiziert, die kombiniert werden können.
Wenn ein ausgewählter Schritt mit dem vorhergehenden kombiniert werden kann, wird die Schaltfläche Gruppieren aktiviert und erscheint grün. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den unteren Schritt mit dem darüber liegenden Schritt zu kombinieren.
Nach dem Kombinieren sehen Sie eine Vorschau des resultierenden Bildes für den Export.
Bitte beachten Sie! Die Gruppierung von Folien ist nur für analysierte Inhalte möglich und kann nicht auf unverbundene oder deutlich unterschiedliche Folien angewendet werden.
4. Gruppierung eines kombinierten Schritts aufheben
Wenn das kombinierte Ergebnis nicht zufriedenstellend ist, können Sie die Gruppierung der Sequenz einfach aufheben:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Vorschaubild und wählen Sie Gruppe auflösen. Dadurch werden die kombinierten Schritte wieder in Einzelschritte zerlegt.
Die einzelnen Schritte können dann bei Bedarf über das grüne Gruppensymbol am oberen Rand wieder verbunden werden.
Um das automatische Kombinieren für zukünftige Abläufe zu deaktivieren, passen Sie die Einstellungen entsprechend an.
5. Was können Sie in einem kombinierten Schritt bearbeiten?
Texte: Bearbeiten Sie Texte aus einzelnen Zwischenschritten innerhalb einer kombinierten Sequenz.
Überschrift: Fügen Sie dem ersten Zwischenschritt der kombinierten Sequenz eine Überschrift hinzu (und nicht auf der Vorschau-Folie!)
Bild zuschneiden: Beschneiden Sie eine kombinierte Sequenz mit dem Symbol "Zuschnitt" in der Vorschaufolie.
Weichzeichnen: Wenden Sie einen Weichzeichnungseffekt auf einen beliebigen Zwischenschritt in der kombinierten Sequenz an.
Markierungen/Pfeile rotieren: Ändern Sie die Ausrichtung von nummerierten Pfeilen, indem Sie sie im Zwischenschritt bearbeiten.