FlowShare bietet die Flexibilität, auf Ihrem lokalen Gerät zu arbeiten, was es zu einer großartigen Option für Teams macht, die sich auf Datensicherheit konzentrieren und die Abhängigkeit von externen Diensten verringern wollen. Hier erfahren Sie, was Sie über die Funktionsweise von FlowShare wissen müssen:
Die wichtigsten Vorteile der lokalen Nutzung von FlowShare
Lokale Installation
FlowShare wird direkt auf Ihrem Computer installiert, sodass alles lokal verarbeitet und gespeichert wird. Sie sind nicht auf einen Cloud-Speicher angewiesen, es sei denn, Sie aktivieren bestimmte Integrationen.
Ihre Daten bleiben sicher
Alle Ihre Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und gewährleisten die Einhaltung strenger Datenschutzstandards wie DSGVO. Sensible Informationen bleiben unter Ihrer Kontrolle, es sei denn, Sie integrieren sie ausdrücklich in eine externe Plattform.
Funktioniert auch bei eingeschränkter Internetverbindung
Einzelne FlowShare-Lizenzschlüssel können auch offline genutzt werden, um Ihre Arbeit zu erfassen und Dokumentationen direkt auf Ihrem Computer zu erstellen. Dies macht es ideal für Umgebungen mit eingeschränkter oder fehlender Internetverbindung.
Konfiguration für höhere Datensicherheit
Für Kunden, die ein Höchstmaß an Datensicherheit benötigen, bietet FlowShare eine Konfigurationsoption mit der folgenden Einstellung:
Alle KI-bezogenen Funktionalitäten und der Portalzugang sind deaktiviert.
Nur die notwendigen Informationen zur Lizenzverifizierung werden nach außen gesendet.
Einzelne Lizenzen: Die Lizenzschlüssel werden über den Provider wyday in den USA verwaltet.
Enterprise-Kunden: Sie nutzen einen dedizierten Floating-Lizenzserver, der in Deutschland oder den USA gehostet wird.
Die Dokumentation (Texte und Screenshots) wird vollständig lokal verwaltet, es sei denn, es wird explizit eine Plattformintegration eingerichtet.
Nicht verfügbare Funktionen mit einer eingeschränkten Konfiguration
Wenn Sie FlowShare mit einer speziellen Konfiguration verwenden, sind bestimmte Funktionen eingeschränkt, um ein hohes Maß an Datensicherheit zu gewährleisten:
Obwohl die eingeschränkte Konfiguration diese Funktion nicht unterstützt, erhalten Sie dennoch eine kurze Textbeschreibung, da unsere Tracking-Engine lokal läuft.
Dieses optionale Add-on kann separat erworben werden. Auch wenn es in der eingeschränkten Version nicht verfügbar ist, können Sie dennoch Schritte außerhalb von FlowShare übersetzen und manuell wieder einfügen, um sie in eine andere Sprache zu exportieren. Dies ist auch ohne den Kauf des Add-ons möglich.
Über das Portal können Sie keine Abläufe hochladen, freigeben oder einbetten. Sie können Ihre Abläufe jedoch lokal in verschiedenen Formaten (PDF, PPTX, HTML usw.) exportieren und sie bei Bedarf weitergeben.
Der KI-Bot, der auf dem FlowShare Portal gehostet wird, wird nicht zugänglich sein, um Benutzerfragen zu beantworten oder Abläufe zu verarbeiten.
Die eingeschränkte Konfiguration gewährleistet, dass alle Daten lokal verwaltet werden, und bietet ein sicheres Tool für Ihre Dokumentationsanforderungen. Teams können trotzdem professionelle Anleitungen in verschiedenen Formaten exportieren und behalten dabei die volle Kontrolle über ihre Daten.
Wenn Sie weitere Informationen oder Hilfe bei der Einrichtung von FlowShare benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden!