Die Integration von FlowShare in SharePoint ermöglicht es Ihnen, Ihre Flow-Dokumente auf Ihre SharePoint-Website zu exportieren. Dieser Leitfaden führt Sie durch den Einrichtungsprozess und hebt die wichtigsten verfügbaren Funktionen hervor.
Einrichten der SharePoint-Integration
Um SharePoint mit FlowShare zu nutzen, müssen Sie es einmalig einrichten und authentifizieren.
Öffnen Sie die FlowShare-Anwendung und navigieren Sie zum Menü Einstellungen und zur Registerkarte Integrationen.
Klicken Sie auf das SharePoint-Symbol.
Kopieren Sie die URL Ihrer SharePoint-Website und fügen Sie sie in das Eingabefeld ein. Beispiel: https:/companyname.sharepoint.com/sites/site-name/
Klicken Sie auf die Schaltfläche Testen und Speichern
Sie werden aufgefordert, sich über ein Browserfenster anzumelden. Geben Sie Ihre SharePoint-Anmeldedaten ein und erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen.
Bestätigen Sie die Verbindung, und sobald FlowShare den Zugriff auf Ihre SharePoint-Website hergestellt hat, können Sie das Browserfenster schließen.
Kehren Sie zu FlowShare zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Für Export auswählen.
Wählen Sie eine beliebige SharePoint-Website und einen Ordner
Sobald Sie Ihren Ablauf aufgezeichnet haben, können Sie ihn in SharePoint exportieren:
Navigieren Sie zum Menü Exportieren in FlowShare.
Wählen Sie das Integrationssymbol mit dem SharePoint-Logo und klicken Sie auf die Schaltfläche Export.
Wählen Sie eine Website aus der verfügbaren Liste aus, auf der Sie Ihr Dokument speichern möchten.
Wählen Sie einen bestimmten Ordner zum Exportieren Ihrer Datei.
Sie können die Websites und Ordner während des Exportvorgangs jederzeit ändern. Beim nächsten Export merkt sich FlowShare den zuletzt verwendeten Ordner.
Export im PPTX-, DOCX- oder PDF-Format
FlowShare ermöglicht es Ihnen, Ihren Flow in weit verbreitete Formate zu exportieren. Wählen Sie das gewünschte Format aus der Dropdown-Liste:
PPTX: Perfekt für Präsentationen.
DOCX: Für Dokumenten-Workflows oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
PDF: Ideal für die Weitergabe fertiger, nicht editierbarer Versionen.
Zum Exportieren klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, und innerhalb von Sekunden ist Ihr Workflow fertig und der SharePoint-Speicherort wird geöffnet, an dem die Datei gespeichert ist.
Exportieren Sie mit beliebigen benutzerdefinierten Vorlagen
FlowShare unterstützt alle integrierten oder benutzerdefinierten Vorlagen, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente mit Ihren Markenrichtlinien und spezifischen Anforderungen übereinstimmen.
Gehen Sie zum Abschnitt Exportieren in FlowShare.
Wählen Sie eine Vorlage unter den Formaten PPTX, DOCX oder PDF.
Klicken Sie nicht auf Exportieren, sondern kehren Sie zum SharePoint-Format zurück.
FlowShare formatiert Ihre SharePoint-Flow-Inhalte automatisch auf der Grundlage der zuletzt ausgewählten PPTX-, DOCX- oder PDF-Vorlage.
Durch die Integration von FlowShare in SharePoint können Sie alle Ihre Flow-Dokumente zentralisieren, um den Zugriff und die Zusammenarbeit zu erleichtern, Zeit durch automatisierte Exportprozesse zu sparen und Dateien sicher innerhalb Ihrer Organisation zu teilen.