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Anpassen der Reihenfolge von Bild und Beschreibung bei FlowShare-Exporten

Diese Woche aktualisiert

FlowShare 3.0 organisiert den Inhalt in Ihren exportierten Dokumenten standardmäßig in der Reihenfolge Beschreibung gefolgt vom Bild für jeden Schritt. Dieses Dokument erklärt, wie Sie diese Standardreihenfolge ändern können, um das Bild zuerst in exportierten lokalen Formaten (PDF, HTML, DOCX), bei der Veröffentlichung auf dem FlowShare-Online-Portal oder in direkten Integrationsformaten (z. B. Confluence) anzuzeigen.

Ändern der Registry-Einstellung (Global)

Sie können die Standardreihenfolge für alle Exporte global ändern, indem Sie eine bestimmte Einstellung in der Windows-Registrierung (Registry) anpassen.

Schritte zum Bearbeiten eines Registry-Schlüssels:

  1. Öffnen des Registrierungseditors: Drücken Sie die Windows-Taste + R, um den Ausführen-Dialog zu öffnen, geben Sie regedit ein und drücken Sie die Eingabetaste.

  2. Navigieren zum Schlüssel: Navigieren Sie zu folgendem Pfad: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\miraminds\FlowShare

  3. Neuen Schlüssel erstellen: Suchen Sie nach dem Zeichenfolgenwert (String Value) namens showImageFirst.

    • Falls er nicht existiert, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den rechten Bereich, wählen Sie Neu - Zeichenfolgenwert und nennen Sie ihn showImageFirst.

  4. Schlüsselwert ändern: Doppelklicken Sie auf showImageFirst und ändern Sie dessen Wert:

    • false (oder leer lassen): Beschreibung dann Bild (Standard)

    • true: Bild dann Beschreibung

  5. Speichern und Neustarten: Klicken Sie auf OK und schließen Sie den Registrierungseditor. Möglicherweise müssen Sie FlowShare neu starten, damit die Änderung wirksam wird.

Umbenennen der DOTX-Vorlagen-Datei

Wenn Sie eine benutzerdefinierte DOCX-Vorlage für Ihren Export verwenden, können Sie die Standardeinstellungen überschreiben und die Bild-zuerst-Reihenfolge festlegen, indem Sie einfach den Dateinamen der Vorlage ändern.

Schritte zum Ändern der Anzeigereihenfolge:

  1. Benutzerdefinierte Vorlage finden: Suchen Sie die .docx-Datei, die Sie als benutzerdefinierte Vorlage verwenden möchten.

  2. Vorlage umbenennen: Stellen Sie sicher, dass der Dateiname die spezifische Kennung _imgfirst enthält. Benennen Sie beispielsweise MeineVorlage.docx in MeineVorlage_imgfirst.docx um.

  3. Entfernen Sie die vorherige Vorlage und fügen Sie die neu erstellte Vorlage zu FlowShare hinzu.

  4. Exportieren: Wenn Sie die umbenannte Vorlage für Ihren DOCX-Export verwenden, erkennt FlowShare die Kennung und zeigt das Bild automatisch vor der Beschreibung für alle Schritte an, wodurch die globalen Einstellungen überschrieben werden.

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