Mit Hilfe der FlowShare-Einstellungsdatei ist es möglich, die Einstellungen in FlowShare bei jedem Programmstart neu zu initialisieren. Auf diese Weise können Einstellungen standardisiert werden, bzw. auf bequeme Weise innerhalb eines gesamten Teams verteilt werden.
Vorbereiten der Datei FlowShareSettings.fss
Dafür sind die folgenden Schritte nötig:
Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen Ihren Wünschen entsprechen. Sollten Sie mit einem von uns bereitgestellten Lizenzserver arbeiten, stellen Sie sicher, dass die Adresse des Servers eingetragen ist.
Exportieren Sie die Einstellungen.
Um versehentliches Überschreiben von Einstellungen zu vermeiden, werden nur Dateien mit einer bestimmten Benennung von FlowShare berücksichtigt. Sie muss folgenden Namen haben: FlowShareSettings.fss
Nennen Sie die Datei also nach FlowShareSettings.fss um.
Speichern Sie die .fss-Datei auf Ihrem lokalen Computer
FlowShare sucht während eines jeden Programmstarts im Home-Verzeichnis des Nutzers (z.B. C:\Users\NAME) nach dieser Datei. Sollte sich das Home-Verzeichnis für Sie als nicht praktikabel herausstellen, können Sie die Einstellungsdatei seit Version 2.13 alternativ auch direkt unter C:\ ablegen.
Alle vom Nutzer in FlowShare vorgenommenen Änderungen werden beim nächsten Programmstart wieder zurückgesetzt, solange die Einstellungsdatei mit diesem Namen in einem dieser Verzeichniss
Hinweis: Es werden nur die Einstellungen überschrieben, die in der .fss-Datei vorhanden sind. Wenn die .fss-Datei z. B. nur Design- und Lizenzeinstellungen enthält, kann der Benutzer beliebige Spracheinstellungen vornehmen, die nicht jedes Mal überschrieben werden.
Installation von FlowShare mit einem benutzerdefinierten Einstellungspfad
Ab der Version 2.18 können Sie FlowShare so einrichten, dass ein zentraler Einstellungspfad für eine einheitliche Konfiguration in Ihrem Unternehmen verwendet wird. Die FSS-Datei kann auf einem Netzlaufwerk gespeichert werden, z. B. Z:/
Erstellen Sie eine FSS-Datei mit den gewünschten Einstellungen, Vorlagen usw.
Benennen Sie sie um und legen Sie die FSS-Datei an einem zentralen Ort ab, der für die Endbenutzer zugänglich ist, in unserem Beispiel:
Z:\FlowShareSettings.fssÖffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator und installieren Sie FlowShare mit dem MSI-Parameter
SETTINGS_PATH, der auf den Pfad verweist, in dem die Datei gespeichert ist:msiexec /i "C:\install\Flowshare_64bit_setup.msi" SETTINGS_PATH="Z:\"
Überprüfen Sie die Einstellungen, indem Sie FlowShare öffnen. Sie können einige Einstellungen ändern und FlowShare erneut öffnen, um zu sehen, ob die Einstellungen aus der FSS-Datei wieder geladen werden.
Wenn Sie die Datei auf dem Netzlaufwerk aktualisieren, wird sie für alle Endbenutzer geladen, die FlowShare gemäß den oben beschriebenen Schritten installiert haben.
Wir hoffen, dass dies den Rollout der Einstellungen in Ihrem Team einfacher und konsistenter macht.