Um Ihre PowerPoint-Vorlage mit FlowShare kompatibel zu machen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie mit FlowShare kompatibel machen möchten und öffnen Sie diese. (Dateiendung POTX).

2. Öffnen Sie oben das Menü „Ansicht“ und wählen Sie das Symbol „Folienmaster“.

3. Aus dem Folienmaster werden nur die ersten beiden Layouts verwendet, eines für die Titelseite und das andere für die Folien.

3. In den Folienmaster-Layouts benötigt FlowShare verschiedene Platzhalter für Bilder, Beschreibungstexte, Überschriften usw. Diese Platzhalter müssen korrekt benannt werden, damit FlowShare sie den verschiedenen Elementen (Titel, Text, Bild usw.) richtig zuordnen kann.

Dies sind die Objektnamen, die in einer benutzerdefinierten Vorlage verwendet werden können:

Auf der Seite „Titelfolie-Layout“:

Auf der Seite „Inhalt Folienlayout“:

1. Klicken Sie auf das Menü „Formformat“, das nur nach Auswahl eines Platzhalterelements auf der Folie angezeigt wird.

2. Klicken Sie auf die Option „Auswahlbereich“.

3. Wenn Sie auf den Namen des Objekts doppelklicken, können Sie es umbenennen. Wählen Sie das Element aus, das für die Anzeige der aufgenommenen Screenshot-Bilder, Texte usw. verwendet werden soll.

4. Ändern Sie den Namen des Objekts in „fs-picture“ (ohne Anführungszeichen).

Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Betätigen der Eingabetaste.

5. Doppelklicken Sie auf das Objekt, das FlowShare für Bildunterschriften verwenden soll. Dieser Platzhalter zeigt die (optionalen) Abschnittsüberschriften an. Ändern Sie den Namen des Objekts in „fs-title” (ohne Anführungszeichen). Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Eingabetaste.

6. Doppelklicken Sie auf das Objekt, das FlowShare für Ihre Beschreibungstexte verwenden soll. Dieser Platzhalter enthält alle Texte, die Sie in eine Folie eingeben. Ändern Sie den Namen des Objekts in „fs-text” (ohne Anführungszeichen). Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Eingabetaste.

7. In FlowShare 3.0 haben wir einen neuen Platzhalter namens „fs-only-text” eingeführt, den Sie alternativ zur Anzeige von Texten verwenden können, wenn sich kein Bild auf einer Folie befindet. Dieser Platzhalter kann die gesamte Breite einnehmen, sodass die gesamte Folie für die Texte genutzt wird.

Wenn Sie also sowohl „fs-text“ als auch „fs-only-text“ einfügen, wählen wir beim Rendern je nachdem, ob ein Bild auf einer Folie vorhanden ist oder nicht, den einen oder den anderen Platzhalter aus.

Profi-Tipp! Wenn Sie wissen, dass Sie mehr textlastige Folien ohne Bilder haben werden, können Sie Ihren Platzhalter „fs-only-text“ sogar so konfigurieren, dass die Texte in zwei Spalten angezeigt werden.

8. Benennen Sie nun die Platzhalter auf der Titelseite.

„fs-title“ (ohne Anführungszeichen) für den Titel des Dokuments.

9. Und anschließend „fs-author“ (ohne Anführungszeichen) für den Platzhalter des Autoren.

10. Sie können auch „fs-affiliation” (ohne Anführungszeichen) für den Platzhalter für das Unternehmen/die Abteilung hinzufügen.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, wählen Sie „Speichern unter“ und suchen Sie den gewünschten Speicherort.

Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Dateityp“ und wählen Sie „PowerPoint-Vorlage (*.potx)“. Dadurch wird eine Vorlage und keine normale pptx-Präsentation erstellt.

1. Klicken Sie auf die Exportieren-Schaltfläche in FlowShare

2. Wählen Sie den Export im PPTX-Format aus.

3. Klicken Sie auf die „Add your own template“-Schaltfläche, um ein eigene Vorlage hinzuzufügen.

4. Wählen Sie nun Ihre Vorlage aus. Nur Dateien im .potx Format sind zugelassen. Klicken Sie auf den „Öffnen“-Button.

5. Sie haben Ihre PowerPoint-Vorlage in FlowShare importiert!

6. Ihre Vorlage steht jetzt in der Thumbnail-Ansicht zur Auswahl zur Verfügung. Klicken sie auf die Export-Schaltfläche, wenn Sie exportieren wollen.

Hier können Sie eine mit FlowShare kompatible Vorlage herunterladen und sich etwas Zeit sparen, da die Platzhalter bereits korrekt benannt sind.