In FlowShare können Sie Ihre eigene Word-Vorlage verwenden, indem Sie sie als DOTX-Datei hinzufügen. Diese Vorlage wird dann für Ihre Word-Exporte verwendet.
Eine DOCX-Vorlage vorbereiten
Sie erstellen einfach ein neues Word-Dokument und fügen ein Deckblatt oder einen Hintergrund für Ihre Seiten ein. Sie können auch weitere Informationen (Seitenzahl, Datum) oder ein Logo in der Kopf- und/oder Fußzeile einfügen. Wenn Sie möchten, können Sie nach dem Deckblatt noch weitere Seiten hinzufügen. Wenn Sie Ihren Entwurf fertiggestellt haben, speichern Sie Ihre Vorlage als DOTX-Datei.
Integrieren Sie Ihre Word-Vorlage
Klicken Sie in FlowShare auf die Schaltfläche Exportieren
Wählen Sie das DOCX-Format.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Eigene Vorlage hinzufügen", um Ihre Vorlage hinzuzufügen.
Suchen Sie nun Ihre Vorlage und wählen Sie sie aus. Es sind nur Dateien im .dotx-Format erlaubt. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".
Sie haben Ihre DOCX-Vorlage in FlowShare importiert!
Ihre Vorlage ist nun in der Miniaturansicht zur Auswahl verfügbar. Wenn Sie mit dieser Vorlage exportieren, werden Ihre aufgezeichneten Schritte automatisch an Ihre Seiten aus der Vorlage angehängt.
Wie wird es aussehen?
Das derzeitige Exportlayout ist einfach und einheitlich:
Jede Seite enthält ein Bild.
Die Textbeschreibung befindet sich immer unter dem Bild.
Schriftarten, Farben und Logos werden nicht aus der FlowShare-Datei übernommen.
Das Layout wird von FlowShare festgelegt, d. h. es kann nicht angepasst werden.
Die Schritte werden automatisch an die Seiten in Ihrer Vorlage angehängt.
Anders als bei der PowerPoint-Vorlage müssen Sie das Layout von Titel, Bild und Text nicht festlegen. FlowShare kümmert sich während des Exports automatisch um alles, aber das bedeutet auch, dass Sie keine manuellen Anpassungen vornehmen können.