So veröffentlichen Sie Ihre FlowShare Anleitungen zur Weiterverarbeitung in den Nugget Creator.
Der Nugget Creator der Know How! AG ermöglicht Ihnen das Erstellen personalisierter Anleitungen, auf die Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen mit dem Nugget Finder einfach zugreifen können.
Mit der FlowShare Integration können Anleitungen noch schneller und einfacher erstellt und direkt in den Nugget Creator geladen werden.
Voraussetzungen: FlowShare Professional und ein Account für den Nugget Creator & Nugget Finder.
Um die Integration nutzen zu können, müssen Sie zuerst den Nugget Creator mit FlowShare verbinden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
Öffnen Sie die FlowShare „Exportieren“, wählen Sie die Registerkarte „Integrationen“ und anschließend „Nugget Creator“.
Geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort für Ihren Nugget Creator Account ein. Klicken Sie auf “Testen und speichern”, um zu prüfen, ob die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde.
Nun ist alles vorbereitet, um Ihre FlowShare Anleitungen in den Nugget Creator zu exportieren. Dabei gehen Sie folgendermaßen vor:
Zeichnen Sie wie gewohnt einen Prozess mit FlowShare auf. Wichtig: Erstellen Sie alle Schrittbeschreibungen in FlowShare und nicht im Nugget Creator.
Nachdem Sie Ihren Prozess dokumentiert und bearbeitet haben, klicken Sie auf „Exportieren“, wählen Sie die Registerkarte „Integrationen“ und anschließend „Nugget Creator“.
Nun öffnet sich ein kleines Fenster. Sie werden erkennen: Die Zielorte für Ihren Export stimmen mit Ihren App Keys im Nugget Creator überein. Wählen Sie Ihren gewünschten App Key und exportieren Sie.
FlowShare informiert Sie, dass der Export erfolgreich war. Nun können Sie FlowShare schließen und in den Nugget Creator wechseln.
Melden Sie sich wie gewohnt beim Nugget Creator an und wählen Sie den App Key, den Sie zuvor bei FlowShare als Export-Zielort gewählt haben.
Sie finden Ihre FlowShare Anleitung unter dem zuvor von Ihnen gewählten Titel in der Nugget Liste (diese ist alphabetisch geordnet).
Wenn Sie auf Ihr Nugget klicken, öffnet sich eine detaillierte Ansicht.
Nugget editor interface FlowShare
Im nächsten Schritt sehen Sie die einzelnen Schritte, die Sie zuvor mit FlowShare aufgezeichnet haben.
Zwar können Sie die Schrittbeschreibungen hier anpassen, wir empfehlen Ihnen allerdings dringend, dies nicht zu tun, sondern alle Beschreibungen bereits in FlowShare zu erstellen. Denn sollten Sie etwas an Ihrer FlowShare Anleitung ändern – beispielsweise aufgrund eines Updates in dem beschriebenen Prozess – und Sie laden die Anleitung erneut direkt in den Nugget Creator, werden die im Nugget Creator erstellten Schrittbeschreibungen gelöscht und durch die in FlowShare generierten Beschreibungen des aktualisierten Prozesses ersetzt.
Achtung! Diese Funktion ist nur für FlowShare Professional- und Enterprise-Benutzer verfügbar und ist nicht in der kostenlosen Version enthalten.