Wie Sie Ihre Flows in der Flow Library veröffentlichen
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre Flows im FlowShare Portal veröffentlichen und wie Sie sicherstellen, dass Ihre Flows von FlowShare Assist verarbeitet werden können.
Öffnen Sie zunächst Ihren bestehenden Flow oder erfassen Sie einen neuen.
Klicken Sie im nächsten Schritt auf das Symbol für „Online Sharing Export“.
Auswählen des Typs
Sie werden nun gefragt, ob Sie Ihren Prozess als statische HTML-Seite oder als interaktive Demo in Ihr Portal hochladen möchten.
Wichtig: Wenn Sie möchten, dass Ihre Flows von FlowShare Assist verarbeitet werden und dass Ihre Endbenutzer Fragen stellen und Antworten zu bestimmten Flows erhalten können, müssen Sie die „Statische Dokumentation“ auswählen. Nur Bewegungen mit dem Typ „Statisch“ können von FlowShare Assist verarbeitet werden.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.
Sie werden benachrichtigt, sobald der Upload erfolgreich abgeschlossen ist.
Ihr Flow wird automatisch in Ihrem Browser geöffnet.
Wenn Sie alle Ihre Flows sehen möchten, können Sie zurück zur Flow Library gehen.
Übersicht und Einstellungen der Flussbibliothek
In Ihrer Bibliothek sehen Sie eine Übersicht über Ihre Flows sowie die folgenden Informationen:
Art: Statisch oder interaktiv
Status: Öffentlich oder privat
Ein Fluss mit dem Status „Öffentlich“ kann über einen Link mit jedem geteilt werden, während Flows mit dem Status „Privat“ nur von Mitgliedern eingesehen werden können, die zu Ihrer Organisation gehören und beim Portal angemeldet sind.
Anzahl der Schritte:
Datum:
Autor: Hier können Sie sehen, welcher Autor Ihre Flows hochgeladen hat.
Die „…“ Über das Menü können Sie Ihren Flow löschen oder freigeben.
Admins und Autoren können Flows löschen.
Abgesehen vom Typ „Statisch“ müssen keine weiteren Kriterien erfüllt sein, um Wissen über den FlowShare Assist abzurufen. Kehren Sie nun zum „FlowShare Assist“ zurück.
FlowShare Assist
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