Um Mitglieder zu Ihrem FlowShare Portal einzuladen, öffnen Sie den Link in Ihrem Browser und melden Sie sich als Administrator an. Sie können Benutzer einzeln oder in großen Mengen mit einem CSV-Upload einladen.
Eine Person einladen
1. Klicken Sie auf „Mitglieder verwalten“.
2. Klicken Sie nun auf „Mitglieder einladen“.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Vor- und Nachnamen des Mitglieds ein, das Sie einladen möchten.
4. Wählen Sie eine Rolle für das neue Mitglied. Sie können zwischen "Admin", "Autor" und "Chatter" wählen.
Admins können alles einsehen und löschen, Rechnungen einsehen und die Mitglieder in der Organisation verwalten.
Autor können Flow veröffentlichen und verwalten und auch den FlowShare Assist nutzen.
Chatter können die Flow-Bibliothek nutzen und Fragen an den FlowShare Assist KI-Assistenten stellen.
5. Nachdem Sie eine Rolle ausgewählt haben, klicken Sieauf die Schaltfläche „Einladen“, um die Einladung zu versenden.
6. Das eingeladene Mitglied erhält eine E-Mail mit den Zugangsdaten für das Portal.
Masseneinladung von Mitgliedern mit CSV
Mehrere Teammitglieder in das FlowShare Portal einzuladen, geht schnell und einfach mit unserer CSV-Massen-Upload-Funktion. Folgen Sie dieser Anleitung, um die Kontaktdaten Ihres Teams hochzuladen und sofort loszulegen.
Erstellen Sie eine CSV-Datei mit Benutzerdetails
Bereiten Sie eine kommagetrennte CSV-Datei vor (laden Sie ein CSV Beispiel herunter), die die folgenden vordefinierten Spalten enthält:
email (obligatorisch) - zur Auflistung aller einzuladenden E-Mail-Adressen
first_name (optional) - Vorname des Mitglieds
last_name (obligatorisch) - Nachname des Mitglieds
role (optional) - gültige Werte: admin, author, oder chatter
Es können maximal 500 Zeilen auf einmal hochgeladen werden.
Wie lade ich die CSV hoch?
Melden Sie sich bei Ihrem FlowShare Portal-Konto an.
Navigieren Sie zu Portal > Mitglieder verwalten.
Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
Wählen Sie CSV hochladen und wählen Sie Ihre vorbereitete Datei.
Wenn die CSV-Datei nicht ganz korrekt ist, wird angegeben, was zu korrigieren ist, damit Sie die Daten überprüfen und den Upload bestätigen oder zurückgehen und die CSV-Datei bearbeiten können.
Nach der Bestätigung werden die Einladungen automatisch per E-Mail an alle aufgeführten Mitglieder versandt. Die eingeladenen Mitglieder erhalten einen Link, über den sie sich anmelden und ihre Konten entsprechend der ihnen zugewiesenen Rolle einrichten können.