Möchten Sie, dass Ihre FlowShare Dokumente bei Google und anderen Suchmaschinen auffindbar sind? Mit unserer neuen Einstellung können Sie Ihre Abläufe öffentlich sichtbar und durchsuchbar machen. Hier erfahren Sie, wie Sie das machen - und was Sie vorher beachten sollten.
So machen Sie einen Flow durchsuchbar
Gehen Sie zur Flow-Bibliothek im FlowShare Portal.
Suchen Sie den Flow, den Sie öffentlich machen möchten.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Flow.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen einen der Sichtbarkeitsstatus aus:
Privat - Nur für Sie sichtbar.
Öffentlich (mit einem Link) - Jeder, der den Link hat, kann die Bewegung sehen, aber sie wird nicht in Suchmaschinen angezeigt.
Öffentlich (in der Suche sichtbar) - Öffentlich zugänglich und in Google und anderen Suchmaschinen auffindbar.
Einmal auf Öffentlich (in der Suche sichtbar) gesetzt:
Der Flow wird markiert, damit Suchmaschinen die Seite durchsuchen können.
Es kann ein paar Tage dauern, bis die Seite in den Suchergebnissen erscheint.
Wann Sie die Suchindizierung verwenden sollten
Haben Sie einen wertvollen, gut dokumentierten Prozess aufgezeichnet, der anderen helfen könnte?
Möchten Sie Ihr Fachwissen als Erfinder eines Prozesses präsentieren?
Sie möchten einen Ablauf teilen, von dem andere in Ihrer Branche oder Gemeinschaft profitieren könnten?
Sie hoffen, dass Sie an Sichtbarkeit gewinnen und Ihre Erkenntnisse einem breiteren Publikum zugänglich machen können?
Dann ist die Veröffentlichung und Auffindbarkeit Ihres Prozesses der beste Weg, um die Aufmerksamkeit zu erhöhen und anderen zu helfen, Ihre Arbeit über Google oder andere Suchmaschinen zu finden. Dies ist besonders nützlich für Vorlagen, Leitfäden und Anleitungen, Best-Practice-Workflows.
Indem Sie die Indizierung ermöglichen, tragen Sie zu einer breiteren Wissensgemeinschaft bei - und machen Ihren Namen (und Ihr Fachwissen) bekannt.
Wann man die Suchindizierung nicht verwenden sollte
Bevor Sie eine Bewegung durchsuchbar machen, sollten Sie sich fragen:
Der Flow wird in die Sitemap aufgenommen.
Suchmaschinen dürfen die Seite crawlen.
Gibt es persönliche Daten, interne Geschäftsprozesse oder Kundendetails?
Wenn ja, sollten Sie die Suchfunktion nicht aktivieren. Halten Sie sie stattdessen privat oder öffentlich (mit einem Link).
Sie sind für die Inhalte verantwortlich, die Sie veröffentlichen, und wir empfehlen Ihnen, jede Bewegung zu überprüfen, bevor Sie die Indizierung aktivieren.
Wie entfernt man eine Bewegung aus dem Suchindex?
Sie haben Ihre Meinung geändert? Das ist kein Problem.
So entfernen Sie einen Fluss aus der Suche:
Gehen Sie zurück zum Drei-Punkte-Menü.
Ändern Sie die Sichtbarkeit auf Privat.
Sobald sie privat ist:
Der Fluss wird aus unserer Sitemap entfernt.
Suchmaschinen werden benachrichtigt, ihn nicht mehr zu indizieren.
Es kann ein paar Tage dauern, bis die Seite aus den Suchergebnissen verschwindet.